開催準備から当日の運営・終了後業務まで、
　　　　　　　　　　　 ご要望に応じまして事務局業務を承ります。

■会場機材等準備■
・会場手配・機材オペレータ手配（音響・映像・撮影等）
・看板・ポスターパネル・展示ブース設営、備品・事務用品・消耗品・コングレスグッズ手配
〔立て看板・吊り看板製作例〕　〔展示ブース設営例〕　〔コングレスバッグ製作例〕
■イベント告知・参加受付業務■
・Web印刷物等の作成・ファーストサーキュラー・ポスター等の送付
・参加受付・資金管理・名簿作成・ネームカード作成等の参加者管理　
・抄録集（原稿の収集・デザイン・印刷発注・送付）　　　　　　　　　　　　　
・イベント広報　　　　　　　　　　　　　　　
〔ポスター製作例〕　　〔抄録集等表紙製作例〕　　〔Webサイト製作例〕

■招聘業務■
・CV収集・査証アシスト案内・招聘航空券・宿泊・送迎・各種連絡調整
■当日運営■
・受付スタッフ
・映像撮影音響マイクPC等技術スタッフ
・通訳手配
・招宴・食事・ティブレーク
■終了後■
・招待講演者のご帰国便搭乗までのご案内
・講演者謝金等の海外送金
・精算業務
・各種必要書類作成
・テープ起こし
・音声・映像の編集及びDVD等データ化
・プロシーディングス作成・その他

その他、事務局業務請負のご相談に応じます。
スタッフの求人等一部の業務請負もいたしますので、詳細はお気軽にお問合せください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〔見積依頼〕

学会・各種団体の会員管理システムのご案内

学会・各種団体の新規入会・退会・登録内容変更手続きなどを、インターネット上で会員様に直接行っていただくことで、事務局様業務の軽減ができ、且つ事務局様独自で行う場合のシステム開発コストやメンテナンスコストを削減できる優れたシステムです。

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●招聘
●WEB・印刷物・CD-ROMのデザイン・製作から印刷・納品・発送
●WEBからの参加受付・管理及びカード決済システムの導入
●事務局代行（会場機材等準備・告知・参加受付・招聘・当日運営・終了後業務ほか）
●通訳･音響･映像オペレーター･機材手配
●看板・ポスターパネルの手配
●受付・給仕・旅行相談スタッフ
●コングレスバッグ・その他コングレスグッズ手配
●音声・映像の編集データ化、備品・事務用品・消耗品の調達・手配
●会場・招宴・飲食ケータリング手配（ベジタリアンの方々の対応等承ります）

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